Sidebar

Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật tổ chức Hội nghị tập huấn Hệ thống điều hành tác nghiệp và Ứng dụng Office 365

Hôm nay, ngày 29/5/2019, tại trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật – Đại học Đà Nẵng đã tổ chức buổi tập huấn Hệ thống điều hành tác nghiệp và Ứng dụng Office 365.

Hôm nay, ngày 29/5/2019, tại trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật – Đại học Đà Nẵng đã tổ chức buổi tập huấn Hệ thống điều hành tác nghiệp và Ứng dụng Office 365. 
Tham dự buổi tập huấn có TS.Hoàng Dũng, Phó Hiệu trưởng; PGS.TS.Võ Trung Hùng, Phó Hiệu trưởng, Lãnh đạo và chuyên viên các Phòng, Khoa, Tổ, Đảng ủy, Công đoàn, Đoàn Thanh niên trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật.
Về phía Trung tâm phát triển Phần mềm SDC – Đại học Đà Nẵng có TS. Trịnh Công Duy – Phó Giám đốc Trung tâm; Ông Trần Nguyễn Việt Hùng – Chuyên viên phần mềm.
Mở đầu hội nghị tập huấn, PGS.TS.Võ Trung Hùng đã phát biểu về tính cấp thiết của việc sử dụng phần mềm và mong muốn tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao  hiệu quả quản lý văn bản tại Trường.
1.JPG
 PGS.TS.Võ Trung Hùng, Phó Hiệu trưởng nhà trường phát biểu khai mạc hội nghị tập huấn
Tại buổi tập huấn, TS. Trịnh Công Duy – Phó Giám đốc Trung tâm phát triển Phần mềm SDC trực tiếp giới thiệu về cách thức, hướng dẫn sử dụng ứng dụng office 365, chỉ dẫn các quy trình lưu trữ, xử lý văn bản điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của cơ quan, tổ chức, quản trị hệ thống phần mềm, sử dụng chức năng gửi, nhận văn bản điện tử. 
3.JPG
 TS.Trịnh Công Duy - Phó Giám đốc Trung tâm Phát triển phần mềm hướng dẫn sử dụng ứng dụng Office 365
Cũng tại buổi tập huấn, Báo cáo viên Trần Nguyễn Việt Hùng hướng dẫn về hệ thống điều hành tác nghiệp, xử lý văn bản đi/đến, phát hành văn bản điện tử , quản lý và điều hành công việc nội bộ… Sắp tới SDC sẽ nâng cấp Hệ thống điều hành tác nghiệp:
+ Cập nhật quy trình phần mềm theo Quy chuẩn hệ thống quản lý hành chính điện tử (E-OFFICE) của Bộ Giáo dục và Đào tạo
+ Sử dụng hệ thống chứng thực tập trung để đăng nhập.
+ Bổ sung các chức năng tự động nhận dạng văn bản.
+ Thông báo, nhắc nhở công việc, lịch tuần bằng Email, SMS.
Và sẽ cập nhật 1 số phần mềm thuộc hệ Quản trị ERP. 
4.JPG
Ông Trần Nguyễn Việt Hùng - Chuyên viên Trung tâm Phát triển phần mềm hướng dẫn sử dụng hệ thống điều hành tác nghiệp
Qua tập huấn, các chuyên viên sẽ nắm bắt và sử dụng được các tính năng quản trị chủ yếu của phần mềm. Qua đó, nhằm giúp lưu trữ, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thông tin, giải quyết công việc trong các đơn vị; xây dựng hệ thống các kho văn bản điện tử, khắc phục một cách cơ bản tình trạng mất mát thông tin; quản lý toàn bộ văn bản đi, văn bản đến… trao đổi thông tin qua hệ thống mail công vụ.
Thông qua tập huấn giúp đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả, nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí. Đồng thời, xây dựng tác phong làm việc hiện đại, chất lượng, hiệu quả; tạo sự thay đổi tích cực trong các quy trình xử lý thông tin, chỉ đạo, điều hành công việc của lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên, giảng viên trong nhà trường góp phần thực hiện cải cách hành chính.

Các bài khác...