1. CHỨC NĂNG
Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng trong công tác tổ chức
và quản lý toàn bộ các hoạt động đào tạo của nhà trường, gồm các trình độ, các
hệ đào tạo; cấp văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận các loại hình đào tạo cho người
học.
2. NHIỆM VỤ
a. Tham mưu hoạch định chiến
lược đào tạo
Phối hợp với các đơn vị quản
lý của Trường để nghiên cứu và đề xuất với Ban Giám hiệu các mục tiêu và định
hướng phát triển đào tạo, gồm: các trình độ và loại hình đào tạo, cơ cấu ngành
đào tạo và xác định các nguồn lực phục vụ đào tạo.
b. Xây dựng văn bản quản lý
đào tạo
Chủ trì công tác xây dựng
văn bản quản lý đào tạo theo quy chế, trình Hiệu trưởng ký ban hành theo thẩm
quyền hoặc chuẩn bị để Hiệu trưởng trình cơ quan quản lý cấp trên các văn bản
quy chế, quy định, đề án liên quan đến công tác đào tạo.
c. Tổ chức xây dựng và quản
lý chương trình, giáo trình
- Hướng dẫn, hỗ trợ các khoa
về thủ tục mở ngành mới, chương trình đào tạo mới theo quy định hiện hành của
Bộ Giáo dục và Đào tạo, Đại học Đà Nẵng.
- Chủ trì tổ chức xây dựng
mới và cập nhật chương trình đào tạo.
- Quản lý thống nhất khung
chương trình đào tạo của tất cả các ngành.
- Lập kế hoạch và tổ chức
xây dựng giáo trình mới, lựa chọn và duyệt giáo trình, lập kế hoạch phát hành
giáo trình.
d. Tổ chức tuyển sinh, nhập
học
- Xây dựng phương án và kế
hoạch tuyển sinh; thực hiện các hoạt động tư vấn tuyển sinh và thu nhận hồ sơ
dự tuyển, xét tuyển.
- Phối hợp với Phòng Công
tác SV trong việc tổ chức nhập học cho sinh viên (SV) trúng tuyển và tổ chức
tuần sinh hoạt công dân.
đ. Xây dựng kế hoạch đào tạo
Phối hợp các đơn vị Phòng, Khoa
trong và ngoài trường, các đối tác đào tạo để xây dựng kế hoạch đào tạo năm
học, kế hoạch giảng dạy cho từng học kỳ (thời khóa biểu).
e. Tổ chức đào tạo
- Căn cứ vào dữ liệu tuyển
sinh để xếp lớp cho sinh viên trúng tuyển.
- Xây dựng và thực hiện các quy
trình: cho sinh viên đăng ký học, xét nhận đồ án tốt nghiệp, tổ chức các hội
đồng chấm đồ án tốt nghiệp, xét tốt nghiệp và chuẩn bị các quyết định công nhận
tốt nghiệp.
- Tổ chức nhập điểm và quản
lý điểm, giải quyết các đơn từ về đính chính điểm, chuyển điểm, bảo lưu điểm
của sinh viên, lưu trữ bảng điểm gốc.
- Tổng hợp, xử lý kết quả
học tập và tổ chức hội đồng xử lý học vụ cuối mỗi học kỳ, thông báo trên mạng.
- Hướng dẫn và hỗ trợ thủ
tục để chuẩn bị cho các đoàn SV đi thực tập.
- Cấp chứng nhận kết quả học
tập, cấp bảng điểm, chứng nhận tốt nghiệp.
- Phối hợp với phòng Khảo
thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục (KT&ĐBCLGD) tham mưu với Ban Giám hiệu
về việc thành lập các Hội đồng thi và các tiểu ban coi thi, ra đề thi, chấm thi
của các đợt thi chuẩn đầu ra, tốt nghiệp và các hình thức tổ chức thi khác khi
có nhu cầu.
- Phối hợp với phòng
KT&ĐBCLGD tổ chức cho SV đăng ký thi, lập danh sách thi, sơ đồ phòng thi,
bố trí phòng thi. Phối hợp với phòng Tổ chức Hành chính trong việc điều động
cán bộ coi thi.
- Phối hợp với Phòng Khảo
thí, ĐBCLGD và Tổ Thanh tra và Pháp chế trong công tác chấm phúc khảo và công
bố kết quả phúc khảo.
f. Quản lý in ấn, cấp phát
văn bằng, chứng chỉ
- In và cấp phát văn bằng,
bản sao bằng tốt nghiệp và kết quả học tập, các loại chứng chỉ chuyên môn, giấy
chứng nhận kết quả học tập, trình Hiệu trưởng ký các loại văn bằng tốt nghiệp.
- Quản lý thông tin văn
bằng, chứng chỉ, đưa công khai trên mạng; chứng nhận và xác nhận thông tin văn
bằng, chứng chỉ.
g. Các công tác khác
- Phối hợp với các Khoa
trong việc mời giảng viên thỉnh giảng.
- Phối hợp với các đơn vị
trong trường thực hiện các nhiệm vụ liên quan tới phạm vi công tác của đơn vị
và những nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng.